想开始分享分享AI Agent在企业数智化(数字智能化)过程中发挥价值的一些场景
今天先从客服说起吧
为什么所有人都会想到客服提效?
当Agent来临后,大部分的人都会考虑先从客服切入。主要原因有三:
- 这是和文本场景最为相关的,也是GPT这种形态下,基于对话交互人们最容易联想到的地方
- 客服场景普遍是人们认为对企业塑造商业价值不大,但人力占用较大的地方
- 人们对客服的概念比较广泛,包括售前,售后,技术支持等,众多的企业角色,虽然分工各不相同,但统一都称之为客服
基于这个原因,人们看到AI的那一刻,第一反应就是:能不能搞个AI客服?
做AI客服,难吗?
想要回答这个问题,可能得先定义清楚AI客服。
我曾经发过上面这张图,很多人说很形象
其实不论是AI客服,还是任何AI提效环节,都是这样的
AI客服有很多个环节,抽象一下也有如下四步:
- 收集客户信息和问题信息
- 判断客户问题类型
- 定位SOP,寻找对应解决方案
- 提供解决方案
如果你期望全链路解决,那这个AI客服就很难做。但如果你只解决核心矛盾,这个AI客服就会简单高效达成任务。
其实这里面,AI最容易解决的,会是第一步。
我们可以设想一下,如果这四步都让AI来完成,会是什么样子
- 收集客户信息和问题信息:是不是只需要AI固定化给用户格式,用户回复内容后,AI来填充到固定化格式中即可?而且这步往往是最消耗人工的地方。
- 判断客户问题类型:当你拿到信息后,你想判断问题类型,这里就会涉及到客服的经验,客服对产品服务的了解,以及SOP的流程分类是否明确。这些咱们就不要说AI了,就新招聘一个客服,这里是不是也需要培训?单纯依靠AI的初始能力,其实是很困难的对吧?所以你大概理解了,如果想做到这一步,就需要额外的知识输入,有时还会涉及到多模态处理(如客户发送的是货品图片,需要判断受损情况等)
- 定位SOP,寻找对应解决方案:这是不是更难?因为SOP里涉及大量复杂的判断和逻辑流程与分支。很多企业主就连自己的员工有时候都会搞混,究其原因就是这些没有形成过固定化的模板或文档,随着业务不断变动与调整,没有任何最新内容的沉淀。导致很多新人上手后,也经常是手足无措。人都如此,何况机器?
- 提供解决方案:这一步可能就不止客服沟通了,他甚至需要去业务系统里进行处理。比如协助客户退款。或者给客户发放一些额外的权益或者补偿。那这些能力是不是也要和AI进行打通,让AI有能力调用这些功能,才可以满足?
我们整理一下这几个步骤
步骤 | 复杂度 | 人员时效占比 |
收集客户信息和问题信息 | 极低 | 高 |
判断客户问题类型 | 中(依赖知识) | 低 |
定位SOP,寻找对应解决方案 | 高(依赖知识和逻辑树) | 中 |
提供解决方案 | 极高(依赖其他系统对接) | 极高 |
看表格不难发现,这里面投产比最好,是优先解决第一步。而不是全链路提升。
AI客服落地有哪些困难
看过上面的内容,我们不难发现,AI客服落地有几重困难
- 业务往往缺少客服的标准化SOP,客服自己难以梳理,业务没人梳理,得过且过,就很难构建AI所需要的知识库,无法辨别问题分类处理
- 有一些企业是有客服文档的,但是文档是纯文本形式,可能存放在诸如腾讯文档,石墨等平台,AI想要加以利用比较复杂,需要专人有针对性的进行数据整理与清洗,最终形成AI友好使用的格式
- 客服流程中的模糊地带需要明确,譬如以前总会遇到一些流程需要人去问,人去沟通交流才能判断的,并非标准化的,这样的流程越多,AI越难落地
- 对于业务系统的对接上,原始的AI是没有能力处理的,这地方往往需要一部分API对接,或者RPA自动化脚本来完成
客服场景收益评估
只要当我们做的是利用AI数智化降本增效,而不是增收时,评估方式只有一个:
场景价值=人数*单位时间用人成本*使用频率*单次效能节约时间
比如,你当下的业务,可能每天有80个客服在处理工作,每个客服每个月5000块钱。
那么一个客服时薪就是5000/21.75(工作日)/8=28.74元/时
好了,接下来你就需要知道,这几个环节,分别占用他们多少时间。了解这个,你就能评估收益。
比如,每天在收集客户信息这块,每一个客户要耽误他们至少5分钟。
如果一天下来的有效进线量(进行咨询的客户)有50人,那就是耽误250分钟,也就是120块钱。
当你的AI提效完成后,你会获得每个月 80*120*21.75=20.88万 的时间成本收益
当然,这些收益最终能不能转化成效益,就是另外一个问题了。此时老板需要考虑的事情就是10倍ROI。
也就是说,这个场景,我花2w能搞定,我就可以尝试。
但是对于一些小型企业,可就麻烦了。如果只有5个客服,那一个月也就是省5*120*21.75=13050元
他们为此也就顶多投入1300元。所以这些人只能去买现成的SaaS,而不是定制化开发。
客服场景还能怎么进一步挖掘企业效能?
除了刚才我们聊到的这种进线客服场景,当然还有各种其他的客服,比如:
- 工单类客服:这类客服是异步客服,处理方式就会有一些差异
- 客服辅助的Copilot:
- 客户意图&情绪识别:通过聊天过程,识别客户更多信息,提供客服人员进行详细处理
- 客服引导建议:通过聊天过程,综合知识库SOP,给客服提供回复建议,自动化提供反馈语,帮助客服引导客户,解决客户问题
- 客服话术优化:客服键入回复后,进行态度改写
- 客服培训:利用AI构建问询用户,构建客服陪练或客服考官,帮助客服熟悉业务,降低客服培训成本
- 客户反馈自动化整理:对客户进线进行整理,自动化整理用户需求和不满意的地方,通过AI进行总结与整理,定期自动化反馈给产品部门
AI客服案例:电商场景如何构建AI客服
这是一个比较简单的客服流程,不难发现它包含了各类场景,甚至还需要留资做售前。
如果你的企业能将客服场景梳理出来,这就已经迈开了AI自动化的第一步。
优秀的老板都在关注Yangyi,与你和你的团队分享高效增长的策略,扩大生意规模。